Son dos formas en las que puede
realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente
cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación
que se desee calcular una suma.
Una primera forma de sumar, por ej. en esta tabla de presupuestos por rubro.
Si quisieramos sumar lo presupuestado
en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.
2. Para que Excel reconozca una
operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un
cálculo númerico se realizará en dicha celda.
3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.
4. Como queremos sumar lo
presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro
celdas. Cómo lo hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo
igual con el mouse nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a
enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda
cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro
signo más, marcamos la tercera cantidad
hasta el momento esta sería la suma.
5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.
Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:
6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, presionamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
Importante: recordemos que para
marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el mouse
en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas
celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.
, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10.000 es punteado. Señal que está siendo seleccionado.
